就活でまず重要なのはエントリーシートや履歴書ですよね。
あなたの人となりを知ってもらうために、内容にも書き方にも気を使って書くでしょう。
WEB上でデータとして提出するケースも増えていますが、郵送して提出するケースも少なくありません。
エントリーシートや履歴書を書いたら、どのようにして送りますか？
一生懸命書いたものを台無しにしてしまわないために、送付する封筒の書き方にも気を使わなくてはなりません。
志望先に好印象を与えるために、どんな点に気をつけたらよいか、見てみましょう。
〈目次〉
送付する際に気をつけたいマナー
・封筒のサイズ
・送り状
・時間に余裕を
・アルファベットの会社名
封筒の書き方
・表面の書き方
・裏面の書き方
送付する際に気をつけたいマナー
就活で重要な位置を占めるエントリーシートや履歴書ですが、
マナーを知らなかったために一生懸命書いた履歴書やエントリーシートを読んでさえもらえなかった、
なんてことになったらもったいなすぎます！
履歴書等を送る際には、抑えておかなくてはならないビジネスマナーがあります。
そういったマナーを確認して、礼儀知らずになるのを防ぎましょう。
きちんとマナーを守って送れば、志望先に好印象を与えることができます。
・封筒は折らずに入れられるA4サイズを！
履歴書やエントリーシートはどのような封筒で送るべきでしょうか。
履歴書やエントリーシートのサイズは、多くがA4サイズです。
履歴書やエントリーシートをたたまずに入れられる、A4サイズの封筒がベストです。
色は、白と茶色がありますが、できれば白、茶色でも格別弱い紙でなければかまいません。
企業指定のものがあれば、必ずその封筒に入れてください。
企業の指定がなければ、学校指定のもの、それもなければ市販の白か茶色のA4サイズの封筒を使いましょう。
・送り状をつけましょう
企業が、送り状は不要という注意書きを付けてない限り、応募書類を送る際には、送り状を入れます。
書類だけで送ることは失礼に当たりますので、気をつけてください。
送り状は、書類のサイズと同じサイズ、基本的にはA4の用紙に書きます。
パソコンで書いて印刷しても構いませんが、自分の名前の部分は自筆で書いてください。
送り状に書くことは、差出人と宛先、何を送るのか、送る目的です。
必要事項を簡潔に書くようにしましょう。次の順番で書きましょう。
1.日付：送付年月日です。
2.宛先：送り先の宛名です。会社名、部署名、役職名、宛先人を書きます。個人名なら様、部署名であるなら御中を忘れずに！
省略せず、正式名称で書いてください。
3.差出人情報：自分の住所、連絡先（電話番号、メールアドレス）、所属先（大学名、学部名、学科名）、氏名
4.タイトル：「応募書類の送付に関して」といった感じで、簡潔に書いてください。
5.本文：「拝啓」で始めます。時候の挨拶も短く入れると良いでしょう。入れない場合は、「時下」で始めます。
会社説明会に参加しての送付であれば、参加のお礼を忘れずに！
最後は「敬具」で終わらせます。
6.記書き：本文の下に真ん中寄せで「記」を入れます。その下に左寄せで、送付書類を記入します。
枚数も〇通という形で入れましょう。
7.以上：最後に右寄せで「以上」を入れます。
・時間に余裕をもって！
送る際には、宛先に不備がないか、名称が間違っていないか、必要書類がそろっているかを、
確認してから出しましょう。
締め切りぎりぎりに送るのではなく、余裕をもって送るようにしてください。
・会社名がアルファベットだった場合