逆求人型就活サイト・就職情報サービス | JOBRASS新卒（ジョブラス）

My work -先輩たちの働く姿-もっと良くするには。常に疑問を持って業務に取り組んでいる。

入社して１年目の終わりごろPA時代に初めて提案を行ったのが、毎月定例の事務処理の自動化です。必要な情報を得るために、毎月同じデータ加工を行う必要がありました。１つでもステップを減らせれば、他の業務に時間を回せると思い、先輩に相談すると、「やってみたらいいよ。一旦作ってみて」とゴーサイン。試行錯誤しながら作った案は同じ業務をする同僚にも共有され、事業部全体の効率化につながりました。 こうして自ら提案して受け入れられるのは、お互い気軽に提案や相談ができる雰囲気を作る上司や先輩のおかげです。「こうしたい！」と口に出せば、「じゃあ、こういう切り口でやってみたら」と的確なアドバイスをくれます。さらに「この人に話を聞いてみるとより良くなると思うよ」と改善するためのサポートもしてくれます。周囲との関係性が良いおかげで、一人では作り上げられないより良いものを提供できます。 こうして、普段から当たり前を当たり前とせずに日々考えながら仕事をしています。今までにない業務が発生することも、しばしばあり、「ほんとにその作業がいるのか」「もっとこうした方がいいのでは？」と、積極的に会計士や先輩と意見交換をしながら、一番スムーズに進められる方法を考え、提案し、実行してきました。そこも充実した日々の醍醐味ですね。 現在は、定型的な業務の改善だけではなく、事務所全体のイベントを会計士とともにゼロからつくり上げるときも、PA時代に周囲の方にいただいたアドバイスや試行錯誤しながら身につけた考え方をフル活用しています。

Growth and development -視野を広げて、周りの人の“得意”に助けられることにも気づいた。

管理グループの仕事は、系統の異なる業務がいくつも同時進行しています。3か月後の大阪事務所全体のキックオフミーティングの準備を始めながら、明日の東京事務所との打ち合わせ資料を作り、来月外部団体が主催する勉強会の参加者を募る準備をする…といった感じで複数の業務が交差、時には連鎖します。 まずは、自分自身で、その担当する業務の組立てから始まり、最短距離のゴールを設定します。具体的に頭の中で、優先順位は？何が必要で、どのようなことを、どのような段取りで行わなければならないか？誰を巻き込む？どの部署に聞く？など、すべてを考える必要が有ります。その上で、報告や相談をしてスタートします。状況が変わることも多々ありますので、その中でどういう選択をするのがベストか、上司と相談しながら軌道修正もしていきます。 仕事をする上で大切にしているのは、適材適所で一番のパフォーマンスをすることです。大阪事務所全体に関わる仕事が多くなったため、自分のひとつの行動が1,000人に影響するようになりました。例えば、社内イベント開催のメールの文面が少し変わるだけで全員のイベントの印象が大きく変わることもあります。どのように出席者を取りまとめるかによって、申込者の手間も取りまとめる手間も大きく変わってきます。そのため、「一人ひとりの顔が見える業務グループが担当したほうが良い業務」「管理グループでまとめて担当したほうが早く終わる業務」「その分野が得意な人と一緒にするとスムーズに進む業務」など仕分けしてお願いしながら進めていくことで、一人で抱え込むより、より早く、そしてより良くできるようになりました。お願いするためには、より深く業務を理解して、お願いする相手の状況も理解する必要があることにも気づき、試行錯誤しながらも成長を実感しています。

Careers -会計士やPA、一人ひとりの想いや考えを一つひとつ実現していきたい。

仕事の根底にあるのは、「業務をより良くするために何をしよう」です。会計士やPAなど立場や環境が違うと、課題は同じであっても、改善のアプローチ方法が多種多様となることもあります。一人ひとりの熱い想いを尊重しながら、大阪事務所に所属する一人ひとりがより働きやすくなるために、自分には何ができるか、小さなことでも実行していきたいと思っています。 例えば、研修を企画するプロジェクトのメンバーとしての活動では、会計士とプロジェクトを組んで、「これからの会計士に必要な能力は何か」を共に議論しています。会計士ではありませんが、PA経験や管理グループの経験もふまえて「研修後のアンケートはこういう流れでこういう内容が良いのでは」「来年度の英語研修の企画を考えるために、私もこの研修に参加してみよう」など、研修の効果をより高めるために、できうる最大限のことを行っています。 イベント運営や秘書業務、プロジェクトなど様々なチャンスと良い仲間に恵まれながら働けていることに感謝しています。